崗位職責
1、負責前臺接待的服務工作(接待、登記、聯絡、引見、訪賓);
2、負責電文的收發及公司文件的復印、登記、文件歸檔管理工作;
3、負責接聽總機電話,并作相應轉接;
4、負責簽收、發送各類郵件、快遞等;
5、負責辦公用品采購、發放、管理;
6、負責督促與管理制度的有效執行和管理規范;
7、協助組織和安排公司重大會議及活動,起草會務文件、會務安排、日常工作等事務,提供會議記錄與整理,做好會務工作;
8、負責考勤的統計,面試的安排與接待;
9、負責對外事務的聯絡與管理,如工商部門、物業、供應商、維修商等;
10、負責辦公環境的裝飾與管理;
11、其他上級交待的任務。