崗位職責(zé)

主要的工作任務(wù)和職責(zé)
•準(zhǔn)備和管理信件、報(bào)告和文件
•組織和協(xié)調(diào)會(huì)議‚會(huì)議‚旅游安排
•采取、類型和分發(fā)會(huì)議記錄
•實(shí)現(xiàn)并維護(hù)辦公系統(tǒng)
•維護(hù)時(shí)間表和日歷
•安排和確認(rèn)預(yù)約
•組織內(nèi)部和外部事件
•處理傳入的郵件和其他材料
•建立和維護(hù)文件系統(tǒng)
•建立工作程序
•核對(duì)信息
•維護(hù)數(shù)據(jù)庫
•溝通口頭和書面回答詢問和提供信息
•聯(lián)絡(luò)內(nèi)部和外部的聯(lián)系
•協(xié)調(diào)信息的流動(dòng)在內(nèi)部和外部
•操作辦公設(shè)備

相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技能要求

教育和經(jīng)驗(yàn)
•相關(guān)培訓(xùn)或資格
•知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的應(yīng)用軟件‚電子表格、文字處理、數(shù)據(jù)庫管理
•知識(shí)的行政事務(wù)和后勤程序
•知識(shí)的商業(yè)原則
•熟練拼寫、標(biāo)點(diǎn)、語法和其他英語語言技能
•證明信件和文件的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)
•證明在信息和溝通管理經(jīng)驗(yàn)
•要求打字速度
關(guān)鍵技能
•口頭和書面交流能力
•關(guān)注細(xì)節(jié)
•保密
•計(jì)劃和組織
•時(shí)間管理
•人際關(guān)系技巧
•客服取向
•倡議
•可靠性
•應(yīng)力公差

聯(lián)系方式/地圖

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