崗位職責
職位描述:
1、 安排、協調董事長的日常工作行程,及時提醒董事長計劃內的工作安排。
2、 呈遞需董事長審定、審批的請示、報告、文件資料等,并及時將批示信息反饋給相關部門人員。
3、接待來訪的重要客人。
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料,起草董事長相關講話,收集和準備董事長要求的文件資料
5、負責各類函件、文件、報告等文書的整理及時交董事長審閱,并根據批示準確處理;參加公司內部董事長參加的有關工作會議,記錄會議內容,根據需要整理會議紀要,記好大事記。
7、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,做好保密工作,嚴格遵守公司保密規定。
8、能獨立處理公司外部公共關系。
9、保持董事長辦公室環境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。
10、根據董事長的工作需要,完成董事長交辦的其他各項工作。